Document Administration Specialist
Indospec Asia, perusahaan kontraktor dan konsultan terkemuka di Indonesia, sedang mencari seorang Document Administration Specialist untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Raya. Sebagai bagian dari tim operasional, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengoptimalkan semua proses administratif dokumen di perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua dokumen perusahaan dikelola dengan efisien dan akurat, menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
Di Indospec Asia, kami percaya bahwa detail adalah kunci kesuksesan. Sebagai Document Administration Specialist, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami yang terdiri dari profesional berpengalaman di berbagai bidang, termasuk konstruksi, konsultasi, dan manajemen proyek. Anda akan berperan dalam memastikan bahwa semua dokumen, mulai dari kontrak hingga laporan proyek, dikelola dengan baik dan tersedia dengan cepat saat dibutuhkan. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek besar di Indonesia dan mengembangkan keterampilan administratif Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengoptimalkan sistem manajemen dokumen perusahaan menggunakan DocuWare atau SharePoint.
- Memastikan semua dokumen perusahaan dikelola dengan baik, termasuk kontrak, laporan proyek, dan dokumen operasional lainnya.
- Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen tersedia dengan cepat dan akurat saat dibutuhkan.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi dengan menerapkan praktik terbaik dalam manajemen dokumen.
- Mengembangkan dan menerapkan prosedur standar untuk manajemen dokumen yang efisien.
- Membantu dalam pelatihan staf baru tentang sistem manajemen dokumen perusahaan.
- Memantau dan melaporkan kinerja sistem manajemen dokumen secara berkala.
- Menangani permintaan dan masalah terkait dokumen dari berbagai departemen dengan profesional dan efisien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen informasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam manajemen dokumen atau administrasi perusahaan.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint adalah keunggulan.
- Kemampuan dalam mengelola dan mengoptimalkan proses administratif dengan efisien.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama yang kuat.
- Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Sertifikasi dalam manajemen dokumen atau sertifikasi terkait adalah keunggulan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang