Operation Admin Officer (Cibubur Junction)

Bergabunglah dengan Lippo Malls Indonesia sebagai Operation Admin Officer dan jadilah bagian integral dalam operasional Cibubur Junction. Jabatan ini sangat krusial dalam memastikan fungsi administratif harian berjalan lancar di seluruh mall, langsung mendukung Operation Manager dalam menjaga keunggulan operasional. Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional mall, termasuk manajemen dokumen, koordinasi dengan berbagai departemen, dan pemeliharaan sistem internal. Cibubur Junction, salah satu mall terkemuka di Jakarta Timur, menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

Sebagai Operation Admin Officer, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan semua proses berjalan dengan efisien. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen untuk mendukung operasional harian, termasuk sistem manajemen inventaris, sistem manajemen keuangan, dan sistem manajemen dokumen. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen di mall, seperti departemen keuangan, departemen HR, dan departemen pemasaran, untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen operasional dan administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen di mall untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan operasional dalam kondisi baik.
• Membantu dalam manajemen keuangan dengan menggunakan sistem manajemen keuangan seperti SAP dan Oracle.
• Mengelola jadwal operasional dan memastikan semua kegiatan berjalan sesuai jadwal.
• Menyediakan dukungan administratif kepada Operation Manager dan tim operasional.
• Memastikan semua peraturan dan regulasi operasional diikuti dengan baik.
• Melaporkan secara berkala kepada Operation Manager tentang kemajuan operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait dengan pengalaman minimal 3 tahun di bidang operasional mall atau administrasi bisnis.
• Pengalaman bekerja di industri retail atau mall sangat diutamakan.
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen operasional atau administrasi bisnis akan menjadi nilai tambah.
• Menguasai perangkat lunak dan sistem manajemen seperti Microsoft Office, Google Workspace, SAP, dan Oracle.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama tim yang baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan kemampuan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan kemampuan multitasking yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait